Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры
Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word
Например, Вам нужно выделить курсивом в тексте слова, находящиеся в разных абзацах текста. Выполните действия форматирования для одного слова, а далее просто нажимайте клавишу F4.
Для сложного форматирования, как известно, существует специальная функция Формат по образцу, а для простого форматирования лучше использовать клавишу F4.
Стили в документе. Формат по образцу
Необходимость данной команды возникает в тех случаях, когда в документ добавляются фрагменты текста из разных документов и Стили (форматирование шрифтов, абзацев) становятся различными. Для приведения к единому формату используется данная команда. Кроме этого можно его использовать для множественной команды (повторяется форматирование абзацев, слов) в документе.
Например, необходимо отформатировать несколько слов, разбросанных по тексту курсивом.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Установите курсор текста на слове с форматом курсив и нажмите левой кнопкой мыши на команде формат по образцу. Кнопка с кисточкой будет активизирована (вдавлена).
2. Выделите следующее слово, необходимое сделать «курсивным» (проведите, удерживая левую кнопку мыши, по слову (предложению) курсором с указателем формата по образцу).
Кнопки для добавки
Еще один сервис для зарабатывания денег
Стили в документе Word
Все документы по умолчанию имеют Стили. Основные из них: это Название документа, Заголовки, Обычная таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.
Для включения Области задач для работы со Стилями в MS Word необходимо выполнить следующие команды Формат/Стили и форматирование или выбрать в левом углу панели инструментов Форматирование значок две буквы Аа.
Изменение Стиля
В области задач Стили и форматирование выбрать стиль, например Основной текст.
Щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке справа от стиля, появится выпадающее меню с командами: Изменить (Удалить, Обновить в соответствии с выделенным фрагментом). Выбрать команду Изменить, появится диалоговое окно Изменение стиля (см. Рис.)
В диалоговом окне установить форматирование шрифта и абзаца, отступы и др.
Рисунок. Диалоговое окно «Изменение стиля»
Совет:
1. Изменения можно вносить с помощью панели инструментов, которые имеют команды форматирования шрифта и абзацев.
2. Выбор диалоговых окон для изменения формата Шрифта, Абзаца, добавления Нумерации, границ (Рамок), назначения «горячих клавиш».
Параметры страниц. Поля документа. Размер бумаги
В начале работы с документом MS Word следует помнить о параметрах страницы.
С помощью команды Файл/Параметры страницы… открывается следующее диалоговое окно (см. Рис. 1), в котором можно установить поля документа и ориентацию листа (книжная или альбомная).
По умолчанию в документе установлены следующие поля:
Верхнее – 2 см Нижнее – 2 см
Левое – 3 см Правое – 1,5 см
Следует учитывать, что при копировании фрагментов текста из одного документа в другой или при смене ориентации листов в документе, поля могут поменять свои значения, поэтому необходимо применять поля не к текущему разделу, а ко всему документу.
Итак, при установке Полей, Размера бумаги, что Поля должны иметь одни и те же параметры во всем Документе, независимо от того, как расположены листы (книжная или альбомная ориентация).
В диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы/Поля (Размер бумаги) /Применить/ко всему документу необходимо обратить внимание именно на эти параметры.