Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры

Использование Стиля Заголовок в документе позволяет составить Оглавление документа. Но для того чтобы быстро установить данный стиль, можно использовать не только команду в области задач Стили и форматирование, но и "горячие клавиши".
Для этого необходимо выделить строку текста (установите курсор текста в абзац), которую нужно определить как заголовок и выберите нужный заголовок, нажимая комбинации клавиш Alt+Shift+<- или Alt+Shift+-> до тех пор, пока нужный стиль заголовка не окажется установленным.

Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word

Работая в программах MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio), зачастую встречаются повторяющиеся команды. Для того чтобы не делать однотипные действия, полезно использовать "горячие клавиши".
Например, Вам нужно выделить курсивом в тексте слова, находящиеся в разных абзацах текста. Выполните действия форматирования для одного слова, а далее просто нажимайте клавишу F4.
Для сложного форматирования, как известно, существует специальная функция Формат по образцу, а для простого форматирования лучше использовать клавишу F4.

Стили в документе. Формат по образцу

Основные функции для форматирования абзацев вынесены на панель инструментов Форматирование. К формату абзаца можно отнести отступы, выравнивание абзацев по левому (центру, правому, ширине) краю, интервалы между абзацами и между строк. Для установки параметров форматирования шрифта предусмотрены курсив, полужирность, подчеркивание, размер, стиль шрифта и др. Все эти функции доступны в меню Формат, но существует очень полезная команда Формат по образцу или иначе она называется Копировать формат. Команда Формат по образцу доступна на панели инструментов Стандартная.

Необходимость данной команды возникает в тех случаях, когда в документ добавляются фрагменты текста из разных документов и Стили (форматирование шрифтов, абзацев) становятся различными. Для приведения к единому формату используется данная команда. Кроме этого можно его использовать для множественной команды (повторяется форматирование абзацев, слов) в документе.

Например, необходимо отформатировать несколько слов, разбросанных по тексту курсивом.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор текста на слове с форматом курсив и нажмите левой кнопкой мыши на команде формат по образцу. Кнопка с кисточкой будет активизирована (вдавлена).

2. Выделите следующее слово, необходимое сделать «курсивным» (проведите, удерживая левую кнопку мыши, по слову (предложению) курсором с указателем формата по образцу).


Кнопки для добавки

Пришлось потратить полдня, чтобы разобраться с кнопками и закладками на различных сайтах. Спасибо всем блогерам, которые уже "собаку съели в данном вопросе" и подробности прочла у Step by step blog. С пошаговыми инструкциями. Полезного еще найду у этого пользователя сети, поэтому делаю подписку у него.


Еще один сервис для зарабатывания денег

Сервис по зарабатыванию денег в Интернет за размещение в своих блогах ссылок на другие сайты - это тоже способ заработать деньги. Впрочем, ни для кого не секрет, что существует Blogun.ru и здесь исправно платят за написанные статьи. Причем Вы сами выбираете, что лучше Вам разместить в своем блоге. Будь это описание рекламных продаж на одном из интернет-магазинов либо Вы хотите оставить у себя заметку-ссылку на полезный для себя интернет-ресурс. Выбираете сами.
ОднаКнопка


Стили в документе Word

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Все документы по умолчанию имеют Стили. Основные из них: это Название документа, Заголовки, Обычная таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.

Для включения Области задач для работы со Стилями в MS Word необходимо выполнить следующие команды Формат/Стили и форматирование или выбрать в левом углу панели инструментов Форматирование значок две буквы Аа.


Изменение Стиля

Изменить стиль в документе можно, выполняя следующие действия
В области задач Стили и форматирование выбрать стиль, например Основной текст.

Рисунок. Область задач. Стили и форматирование. Команда Изменить стиль


Щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке справа от стиля, появится выпадающее меню с командами: Изменить (Удалить, Обновить в соответствии с выделенным фрагментом). Выбрать команду Изменить, появится диалоговое окно Изменение стиля (см. Рис.)
В диалоговом окне установить форматирование шрифта и абзаца, отступы и др.


Рисунок. Диалоговое окно «Изменение стиля»

Совет:

1. Изменения можно вносить с помощью панели инструментов, которые имеют команды форматирования шрифта и абзацев.

2. Выбор диалоговых окон для изменения формата Шрифта, Абзаца, добавления Нумерации, границ (Рамок), назначения «горячих клавиш».




Параметры страниц. Поля документа. Размер бумаги

В первых уроках пойдет речь о создании больших документов, таких как отчеты, рефераты и им подобные файлы. Для начала рассмотрим параметры страниц.

Поля документа
В начале работы с документом MS Word следует помнить о параметрах страницы.
С помощью команды Файл/Параметры страницы… открывается следующее диалоговое окно (см. Рис. 1), в котором можно установить поля документа и ориентацию листа (книжная или альбомная).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Поля

По умолчанию в документе установлены следующие поля:
Верхнее – 2 см Нижнее – 2 см
Левое – 3 см Правое – 1,5 см
Следует учитывать, что при копировании фрагментов текста из одного документа в другой или при смене ориентации листов в документе, поля могут поменять свои значения, поэтому необходимо применять поля не к текущему разделу, а ко всему документу.

Совет: в случае использования в документе листов как с книжной так и альбомной ориентацией, нельзя указывать Ориентацию при применении Образца ко всему документу. Результатом будет, например, везде книжная ориентация (или альбомная).

Размер бумаги должен быть формата А4 (21 см – по ширине и 29,7 см – по высоте) (см. Рис. 2). Но существует ряд документов, где размер бумаги изменен, например Конверты Евро (220х110).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Размер бумаги

Итак, при установке Полей, Размера бумаги, что Поля должны иметь одни и те же параметры во всем Документе, независимо от того, как расположены листы (книжная или альбомная ориентация).

В диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы/Поля (Размер бумаги) /Применить/ко всему документу необходимо обратить внимание именно на эти параметры.




Rambler's Top100