Показаны сообщения с ярлыком исправления в документе. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком исправления в документе. Показать все сообщения

Рецензирование. Область проверки исправлений

Говоря о панели инструментов Рецензирование, надо сказать об Области проверки. Включение этой функции позволяет отслеживать исправления, которые сделаны в Вашем документе в отдельной области. Причем можно посмотреть изменения, сделанные и в основном документе, и в колонтитулах и в надписях и др., что существенно облегчает поиск вставленных, удаленных либо измененных объектов.
Для того чтобы включить Область проверки необходимо выполнить следующее:
1. Включить панель инструментов
Рецензирование (см. здесь)
2. Выбрать команду
Показать/Область проверки на панели инструментов или же значок Окно просмотра (см. Рис.)


Рисунок. Панель инструментов Рецензирование. Область проверки и Окно просмотра

Пособие для начинающих пользователей: Текстовый редактор Word - изложены основы работы текстового редактора

После включения
Области проверки (Окна просмотра) Вы работаете с документом, который имеет следующий вид (см. Рис.)


Рисунок. Отображение Области проверки. Исправления в измененном документе

Меню Отобразить для проверки на панели инструментов Рецензирование (см. Рис.) позволяет работать с документом в разных режимах:

1. Исправления в измененном документе - в этом случ ае отображается удаленный текст в выносках. При этом вставленный текст и изменения форматирования отображаются на данной строке (на Рис. выбран именно э тот режим).
2. Исходный документ - при этой команде можно отобразить документ до его исправлений рецензентами (авторами), т.е. вс е изменения Отклонены.
3. Измененный документ - отображение документа после изменений, т.е. все исправления, сделанные рецензентами Приняты.
4. Исправления в исходном документе - данный режим позволяет Вам увидеть вставленный рецензентами текст и форматирование текста в Выносках. При этом удаленный текст будет отображаться на странице зачеркнутым (см. Рис.)

Рисунок. Меню Отобразить для проверки. Исправления в исходном документе

Совет: Для того чтобы Принять изменения, одно или все сразу, выберите в Меню с о значком команду Принять исправление или Применить все изменения в документе.
Для того чтобы Отклонить исправления выберите в Меню со значком команду Отклонить исправление или Отклонить все изменения в документе.

Сервисы Word. Исправления. Рецензирование

Программа MS Word предлагает пользователю различные сервисы. Сегодня хочется остановиться на очень полезной панели инструментов Рецензирование или команде Исправления, которую можно включить через горизонтальное меню Сервис/Исправления.
Чаще всего пользователям одной организации приходиться работать над одним документом.
Например, имеется документ с неким содержанием, но в него вносятся исправления, заменяются слова, удаляются или вставляются новые абзацы, меняется форматирование и т.д. Для того чтобы следующий пользователь или иначе его называют рецензент (автор) смог увидеть эти самые поправки, необходимо, чтобы:

Во-первых, первый рецензент работал с документом в режиме правок, т.е. была включена панель инструментов Рецензирование и команда Исправления активна (см. Рис.).

Рисунок. Панель инструментов "Рецензирование". Активна команда "Исправления"

Для того чтобы активизировать (включить) панель инструментов Рецензирование (Исправления в документе) необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команды: Сервис/Исправления
2. В области панелей инструментов правой кнопкой мыши вызвать меню и в нем найти команду Рецензирование.

Во-вторых, следующие пользователи-рецензенты должны включить отображение Исправлений в документе (см. Рис.)

Рисунок. Диалоговое окно Параметры/Исправления

Для того чтобы включить отображение Исправлений в документе необходимо выбрать команду Сервис/Параметры и выбрать вкладку Исправления. Выберите Пометки исправлений для вставки объектов (текста, рисунков, таблиц), для удаления и для форматирования. Можно задать Выноски, которые позволят Вам отслеживать абзацы с исправлениями.



Rambler's Top100