Для пользователей компьютером

Сервисы программы Word настолько не познаны для обычных пользователей, что мы зачастую и не догадываемся, какие есть полезные функции при работе с этой программой.
Например, названия рисунков, таблиц, диаграмм в программе Word можно автоматизировать таким образом, что лишь, используя команду Вставить/Рисунок (вставка рисунка) или Таблица/Вставить таблицу (вставка таблицы), объекты уже будет автоматически пронумерованы и им будет дано название.

Читайте в блоге дополнительно статьи:
Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков
Как разместить объекты в документе и название к нимДля того чтобы при вставке рисунка или таблицы название было добавлено автоматически, используйте команду Вставка/Ссылка/Название и в диалоговом окне выберите команду Автоназвание (см. Рис. 1).



Рисунок 1. Вставка Автоназвания объектов

Затем в следующем диалоговом окне, которое появится после команды Автоназвание установите "галочки" напротив команд: Добавлять название при вставке объекта Рисунок Microsoft Word. Обратите внимание на то, где название рисунка должно размещаться. В данном случае положение Под объектом. (см. Рис. 2).


Рисунок 2. Добавлять название при вставке объекта

Те же операции проделайте и с Автоназванием для таблицы. Помните, что положение названия таблицы обычно ставится в документе Над объектом.
Результатом проделанных действий будет следующее. Выполните вставку рисунка или вставку таблицы в документ, и у Вас появится автоматическое название (см. Рис. 3).

Рисунок 3. Автоназвание таблицы и Автоназвание рисунка

Поговорим о правилах размещения объектов в документах организации и где необходимо расположить Название объекта. А для начала вспомним, с какими же объектами работает программа Word:

1. Текст
2. Таблицы
3. Графические объекты (рисунки, картинки, фотографии)

1. Текст является основным объектом работы в документе и поэтому речь о том, как его разместить зависит от форматирования Абзаца и Шрифта. Названием для текста будут Заголовки и их размещение зависит от шаблона документа - по левому краю, по центру, редко - по правому краю страницы.

2. Таблицы, как правило, размещают по левому краю страницы, можно выполнить отступ, примерно на 0,2 см, чтобы выравнять границу левого столбца с левым полем страницы (см. Рис.)



Рисунок. Свойства таблицы. Отступ слева

Название объекта для таблицы обычно размещают по левому краю и сверху над таблицей (см. Рис.)



Рисунок. Названия объектов

3. Наконец, графические объекты или иначе, рисунки, фото, картинки обычно размещают по центру страницы.
Для этого выполните у рисунка первоначально Обтекание в виде текста и затем задайте выравнивание абзаца по центру.
Допускается расположение рисунка по левому краю страницы.

Название рисунка в данном случае будет находиться либо по центру либо по левому краю, то есть непосредственно под рисунком (см. Рис.)