Для пользователей компьютером

Графические объекты в MS Word включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа MS Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Панель инструментов «Рисование»

Для того чтобы Включить/выключить панель инструментов Рисование можно на панели инструментов Стандартная нажатием на кнопку

При включенной команде, как правило, внизу открытой программы Word появляется панель инструментов Рисование (см. Рис.)

Рисунок. Панель инструментов "Рисование"

Основные команды, используемые на панели инструментов подписаны и везде имеются подсказки для чего они нужны.

Что можно нарисовать с помощью панели инструментов Рисование?

Автофигуры, окружности, прямоугольники, линии, стрелки. Причем каждая из фигур может изменять свой цвет, толщину, иметь прозрачность, тень и т.д.

Отдельной темы требует вставка WordArt (графическое изображение текста), но как правило, компании редко используют в своих отчетах и документах подобный шрифт.

Для того чтобы нарисовать какой-либо объект, например, стрелки необходимо нажать на команду

и удерживая левую кнопку мыши провести в том месте документа, где нужна стрелка. После этого команда на панели инструментов отключается, т.е. выполняется единожды.

Совет: для того чтобы Вам можно было нарисовать несколько стрелок в документе, выполните двойной щелчок на команде стрелки (это действие выполнимо для любого другого инструмента, например, линии, окружность и др.). Тогда после рисования одной стрелки, Вы тут же сможете нарисовать и вторую и третью и т.д.

О назначении клавиш мы говорили в предыдущем посте, сейчас другой способ назначения "горячих клавиш" в программе Word и он позволяет любой команде, которая существует в Word назначить сочетание клавиш.
Например, Вам приходится форматировать таблицы и в них есть объединенные ячейки. Для того чтобы каждый раз не выполнять команду Таблица/Объединение ячеек можно задать "горячие клавиши" для этого действия.
Итак, что необходимо сделать.

Рисунок 1. Выбор команды (запоминание команды)


1. Выбрать команду (узнать его название и в каком меню, см. Рис. 1). При этом запомнили как она называется. В данном случае Таблица/Объединение ячеек

2. Затем выбираем команду Сервис/Настройка. В диалоговом окне (см. Рис. 2) Закладка Команды. В Категориях выбираем - Таблица, а в Командах - Объединение ячеек

3. Снизу диалогового окна Появляется команда Клавиатура, нажав на ней видим еще одно окно, в котором как раз Вы можете уже задать сочетание клавиш.

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка


Совет: Для того чтобы сочетание клавиш сохранилось во всех документах, с которыми Вы работаете, сохраняйте в формате Normal (см. Рис.2)


4. Затем в окне Настройка клавиатуры выберите еще раз команды Таблица в Категории и Объединение ячеек в Командах.


Совет: Чтобы правильно определить команду, поскольку они здесь идут на английском языке, смотрите Описание (см.Рис. 3)


Рисунок. 3. Диалоговое окно "Настройка клавиатуры"


5. Выполните назначение клавиш, например, F3. И теперь эта команда Вам будет доступна во всех документах Word, как Объединение ячеек в таблице.

Пользуйтесь "горячими клавишами" - это удобно! :)

При работе с большими документами в программе Word продвинутым (слово то какое:) пользователям зачастую лучше использовать "горячие клавиши" для того чтобы быстро передвигаться по документу, форматировать те или иные фрагменты текста, выполнять команды над объектами.
Эта возможность существует и необязательно запоминать все те сочетания клавиш, которые предлагает Вам по умолчанию программа Word, можно и самостоятельно задать те кнопки, которые для Вас приемлимы.
Для это необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать в Области задач Стили и форматирование тот стиль, которому Вы желате назначить сочетание клавиш.
   Например, Маркированный список, выбрать команду Изменить в выпадающем меню. Появится диалоговое окно Изменение стиля
   
2. После выбора команды Формат/Сочетание клавиш высветится
   диалоговое окно, в котором можно назначить Новое сочетание клавиш
   
   3. Затем надо нажать на команду Назначить и в этом случае Вы можете, работая в программе Word (если Вы сохранили в Normal.dot) форматировать любой из абзацев в стиль Маркированный список с помощью клавиш Alt+M (у Вас горячие клавиши могут быть другие).

Таким образом можно назначить любым стилям свои запоминающиеся горячие клавиши.

Выходные закончились, приступили к обычным будням. Сегодня хотелось бы вспомнить или поговорить о Стиле таблицы. Раньше эта функция, в Word версии 97 года, не была доступна, поэтому когда она появилась в последующих версиях, все же оказалось не все, что хотелось бы. Проверено на практике. Но как бы то ни было все же возможность создания собственного Стиля таблицы оказалась очень полезной при работе с программой Word.
Кроме того необходимо помнить, что если на Ваших компьютерах по сей день стоят старые версии Word и Вам вдруг попался документ с созданным Стилей таблицы, то он работать не будет.
Итак, для того чтобы создать Стиль таблицы необходимо выполнить следующие команды.

1. Включить Область Стили и форматирование
   
2. Выполнить команду Создать стиль на экране появится уже знакомое нам окно создания или изменения Стилей (см. Рис.)

3. В поле Имя вписываем свое название таблицы
4. Напротив поля Стиль надо выбрать Таблицы (иначе Вы будете создавать Стиль абзаца - текста)
5. Основан на стиле - Обычная таблица (это параметр по умолчанию, но можно выбрать и тот какой Вам понравится в выпадающем меню)
6. Напротив поля Применить форматирование выбираете те "части" таблицы, которые Вы будете изменять под свой формат.

Например,
1) Вся таблица - в данном случае Вы выбираете шрифт для всей таблицы, задаете размер шрифта, его начертание: курсив, жирность, обычный шрифт, далее цвет шрифта всей таблицы, в данном случае оранжевый (см. Рис.)
2) Далее можно выбрать Строка заголовка в выпадающем меню поля Применить форматирование к: и для этой части таблицы задать параметры, выбрав команду Формат/Свойства, Границы и заливка и т.д. таблицы
3) И т.д. Вы выбираете те части таблицы, у которых желаете поменять формат, это и границы и заливка строк, столбцов и изменение шрифта в отдельных строках и др.

7. Сделав все изменения нажмите ОК и новый Стиль Моя таблица появится в области задач Стили и форматирование.

Для того чтобы его использовать необходимо создать таблицу, команда меню Таблица/Создать таблицу, выбрать нужное количество строк и столбцов. По умолчанию в документе появится обычная таблица с сеткой. Чтобы применить Ваш новый стиль таблицы необходимо:
Выделить целиком созданную новую таблицу и найти Стиль Моя таблица в области задач Стили и форматирование, нажать на нее.
Вы получите таблицу с Вашим стилем.

О Заголовках в таблице мы немного коснулись в предыдущем посте. Для таблицы заголовки - это повторение первых верхних строк на каждой странице. Это необходимо в том случае, если таблица достигает больших размеров и делится на несколько страниц в документе.

Совет: для того чтобы включить повторение заголовков выполните следующее: выделите те строки, которые считаются заголовками (первая строка или несколько первых строк) и дать команду: Таблица/Заголовки

Подробно необходимо рассмотреть использование Стилей таблицы в Word XP и 2003. Эта функция стала доступна именно в этой и последующих версии программы. Но об этом чуть позже.

В свойствах таблицы есть еще три Закладки: Строка, Столбец, Ячейка, где необходимо обратить внимание на следующее. При создании больших таблиц полезна бывает функция Высота (включить "галочку" - крыжик напротив этой команды) и установить размер строки 0 см - Минимум. (см. Рис.). Для чего это нужно?

Рисунок. Диалоговое окно "Свойства таблицы/Строка"

Например: в том случае, если таблица "сбежала" со одной страницы на другую (разделилась на части по страницам) или же имеется лишнее пространство в строке после окончания текста (НО: не стоят лишние абзацы), то данная команда сократит ("подтянет") строки до того места, где закончился текст в ячейке, то есть до "минимального нуля".

Помните, что если выбрать команду 0 см - Точно, то все строки будут точно ноль сантиметров и текста Вы не обнаружите (строки сожмутся).
Параметры/разрешить перенос строк на следующую страницу желательно включить по той же самой причине: чтоб "подтянуть" лишнее пространство в таблице и расположить границы таблицы максимально к тексту.

Команда повторять как заголовок на каждой странице доступна только для первых верхних строк. Иначе она называется Таблица/Заголовки. Нужна она для того, чтобы при больших таблицах Заголовки строк повторялись на каждой странице.

О параметрах таблицы сказали и основные моменты в свойствах таблицы Обтекание и Выравнивание рассмотрели. Сейчас речь пойдет о Границах и заливке. Команда доступна, наверняка Вы ее использовали, в горизонтальном меню Формат/Границы и заливка. Но так же ее можно найти и при установке свойств таблицы. Итак, здесь можно установить границы для таблиц, используя тип линии, толщину линии и Применить можно, как всей таблице, так и отдельно взятой ячейке (см. Рис.)

Рисунок. Границы и заливка таблицы

Например, нужна таблица, как на Образце Рисунка, то есть наружные границы - двойные линии, а внутренние границы - одна линия шириной 0,5 пт.
Для этого Вы должны
1. Выбрать сначала Тип линии: двойные и "прощелкать" мышью в Образце по кнопкам, где должны быть двойные линии.
2. Затем выбрать Тип линии - одинарный, задать ширину линии, например, 0,5 пт или 1 пт и опять проделать то же действие - "прощелкать" по кнопкам в Образце внутри таблицы.
3. Нажать кнопку ОК.

Команда Заливка в этом же диалоговом окне позволяет "залить", перекрасить ячейки в таблице. При этом можно задать цвет и даже выбрать узор для строк, столбцов. Заливка, как правило, используется для оформления красивых таблиц на веб-страницах. В документации, в основном используются Стили таблиц. О чем поговорим далее.