Для пользователей компьютером

При создании любого из графических объектов в программе Word, по умолчанию, появляется полотно: Создайте рисунок (см. Рис.). В большинстве случаев эта функция не нужна. По крайней мере в моей практике подобный вариант работы с рисунками очень редок и не совсем удобен, поэтому я отключаю данную команду.



Рисунок. Полотно "Создайте рисунок"

Но полотно порой необходимо в следующих случаях:
1. Если необходимо ограничить пространство рисования объектов.
2. Если Вам удобнее обозревать, где заканчивается граница рисования (см. Рис.)
3. Если все рисунки, находящиеся внутри полотна необходимо Вырезать и Вставить в другом месте документа.


Рисунок. Полотно рисунка. Ограниченное пространство

Для того чтобы отключить эту команду необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать в горизонтальном Меню команду Сервис/Параметры
2. В диалоговом окне найти закладку Общие (см. Рис.)
3. Отключить галочку напротив команды автоматически создавать полотно при вставке автофигур



Рисунок. Диалоговое окно "Отключение полотна создания рисунка"

Документы в компаниях порой непредсказуемы. Клиент может запросить более подробное описание и в схемах. Как их строить или рисовать в программе Word с помощью инструментов Панели Рисование рассмотрим далее.
Итак, необходима схема следующего варианта (см. Рис.)

Рисунок. Схема и панель инструментов "Рисование"

Для большей производительности в рисовании подобных схем, давайте рассмотрим последовательность действий и использование горячих клавиш.

Последовательность действий при рисовании схем в Word:
1. Включить панель инструментов "Рисование"
2. Найти значок "Надпись" на панели инструментов "Рисование". Щелкаем единожды мышью на команде.
3. Рисуем нужного размера прямоугольник под текст.
Совет: чтобы не рисовать каждый раз одного и того же формата прямоугольники необходимо задать формат шрифта, используемый в Схеме, т.е. выделив прямоугольник, выбрать команды Шрифт, Размер, курсив или полужирность и др. и можно сделать их копирование.
4. Выделите прямоугольник, причем надо щелкнуть мышью так, чтобы курсор текста не мигал внутри рамки Надписи (нажмите на край прямоугольника).
5. Выполняем копирование Надписи, используя горячие клавиши - удерживая левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, перетаскиваем прямоугольник в то место, где появится Схема 2 , Схема 3, Схема 4 и т.д.
6. Вписываем необходимый текст.
7. Рисуем стрелки, выбрав их на панели инструментов Рисование, задав тип ширины, тип линии и др.
Совет: Двойные стрелки, например, как на рис. переход от Схема к Схема 1, можно объединить, используя команду Действия/Группировать на панели инструментов Рисование.
8. Объединяем всю с схему в единый рисунок. Для этого выделим объекты, используя команду на панели инструментов Выбор объектов либо горячие клавиши: левая кнопка мыши и Shift. Держим Shift до тех пор пока не выделите все объекты на рисунке. Затем команда Действия/Группировать на панели инструментов Рисование.
Теперь Вы можете копировать или перетаскивать схему, щелкнув единожды по рисунку, как целому объекту.

Совет: используйте так же горячие клавиши, команды выполняются после выделения объекта (Надписи):

• левая кнопка мыши и клавиши Ctrl + Sfift - одновременно и копирование, и выравнивание объекта на одной линии (либо горизонтально либо вертикально)
• клавиша Ctrl и стрелки вверх, вниз, влево, вправо на клавиатуре - для "мелкого шага" перемещения объекта в схеме.

В продолжение темы рисунков в документе Word, надо сказать о формате рисунка. Команда доступна при нажатии правой кнопкой мыши на рисунке. При этом появится выпадающее меню и здесь необходимо выбрать команду Формат рисунка. Либо выполните команду из горизонтального Меню, предварительно выделив изображение, Формат/Рисунок.

В диалоговом окне Формат/Рисунок (см. Рис.) доступны дополнительные функции по работе с рисунком. Ранее мы рассмотрели Настройку изображения и Панель инструментов "Рисование".

Рисунок. Диалоговое окно "Формат рисунка"

Закладки Диалогового окна:

1. Цвета и линии позволяют выполнить команды, которые дублируются на панели инструментов Рисование, здесь можно установить для рисунка контур, заливку, прозрачность изображения, изменить линии и стрелки.

2. Размер - закладка где имеется возможность задать размеры изображения вручную, соблюсти пропорции изменения рисунка и установить масштаб.
3. Положение - закладка, позволяющая работать с Обтеканием текстом, команда опять же доступна на панели инструментов "Настройка изображения".

4. Рисунок - закладка для установления Обрезки рисунка. Выбрать яркость, контрастность и цвет (оттенки серого, подложка). Особое внимание обратите на команду Сжать...

Совет: Если в документе имеется рисунок, у которого "лишние поля", которые занимают место на листе, то используйте команду Обрезка, нажав на значок
на панели инструментов "Настройка изображения".
Курсор мыши превратится в стрелку с таким же значком и Вы можете, удерживая левую кнопку мыши, изменять размер - обрезать рисунок.

Рисунок. Диалоговое окно "Сжатие рисунка"

После команды Сжать... появится диалоговое окно Сжатие рисунков, в котором имеется возможность уменьшить размер - объем рисунка, что чудесным образом сказывается на размере и всего документа в целом (см. Рис.).

Совет: В документах желательно использовать вставку рисунков из буфера обмена через Специальную вставку.

Рисунки в программе Word являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Вставка графических объектов производится с помощью команды Вставка/Рисунок.
Возможность вставки Картинки предоставлена в том случае, если у Вас стоит на компьютере полная версия программы Word и добавлены библиотеки рисунков, иначе комплект рисованных картинок резко сокращается.
Вставка Рисунка/Из файла позволит Вам вставить изображение любого графического формата, пусть это *.bmp, *.jpg, *.gif, *.png и др.
Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и часть команд на панели инструментов Рисование (см. Рис.)

Рисунок. Настройка изображения

Важным для правильного расположения рисунка в документе использовать команду Обтекание текстом (см. Рис.).

Совет: Если Вы работаете с документом компании, то следует использовать команду В тексте - она помогает расположить рисунок в виде "символа" текста, то есть, как любую букву в абзаце.
В этом случае после вставленного рисунка можно нажать команду Enter и выделив, например, рисунок, форматировать его расположение, как в абзаце: устаналивать выравнивание (по центру, по левому и правому краю, оступы и т.д.) Размеры рисунка изменяются (как и в любом другом варианте обтекания) с помощью маркеров (черные квадратики вокруг рисунка - см. Рис.) - удерживая левую кнопку мыши за маркер, растянуть или уменьшить размер рисунка.
Остальные варианты Обтекания текстом необходимы, скорее всего, например, при верстке текста в газете, реферате и др. красивых документах.
Помимо меню Обтекание текстом на панели Настройка изображения имеются выбор контрастности, яркости (как у телевизора), Обрезка рисунка - иногда необходимо отрезать лишние поля у рисунка, настройка рисунка для черно-белой печати или в виде подложки - команда Изображение.