Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа.
Возьмем к примеру, письма и факсы. Вы можете воспользоваться командой Файл/Создать и в правой части программы откроется Область задач, в которой выберите Создание документа -> Шаблоны -> На моем компьютере (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона
После выполнения команды откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).
Рисунок 2. Диалоговое окно "Шаблоны"
Выберите Обычный факс и создайте на его основе шаблон. Для этого установите "галочку" напротив команды "шаблон".
В окне Просмотра можно увидеть как будет выглядеть тот или иной документ. Нажмите ОК. Шаблон открыт.
Как правило, те стили, которые заданы в шаблонах по умолчанию, не подходят для компании поэтому приходиться править форматирование.
Читайте подробно об изменении стилей:
Стили в документе Word. Изменение стиля
Стили в документе. Формат по образцу
Как создать шаблон любого документа, пусть то будет исходящее письмо, отчет, реферат, факс, резюме и т.п.
Comments (0)
Отправить комментарий