Для пользователей компьютером

О Заголовках в таблице мы немного коснулись в предыдущем посте. Для таблицы заголовки - это повторение первых верхних строк на каждой странице. Это необходимо в том случае, если таблица достигает больших размеров и делится на несколько страниц в документе.

Совет: для того чтобы включить повторение заголовков выполните следующее: выделите те строки, которые считаются заголовками (первая строка или несколько первых строк) и дать команду: Таблица/Заголовки

Подробно необходимо рассмотреть использование Стилей таблицы в Word XP и 2003. Эта функция стала доступна именно в этой и последующих версии программы. Но об этом чуть позже.

В свойствах таблицы есть еще три Закладки: Строка, Столбец, Ячейка, где необходимо обратить внимание на следующее. При создании больших таблиц полезна бывает функция Высота (включить "галочку" - крыжик напротив этой команды) и установить размер строки 0 см - Минимум. (см. Рис.). Для чего это нужно?

Рисунок. Диалоговое окно "Свойства таблицы/Строка"

Например: в том случае, если таблица "сбежала" со одной страницы на другую (разделилась на части по страницам) или же имеется лишнее пространство в строке после окончания текста (НО: не стоят лишние абзацы), то данная команда сократит ("подтянет") строки до того места, где закончился текст в ячейке, то есть до "минимального нуля".

Помните, что если выбрать команду 0 см - Точно, то все строки будут точно ноль сантиметров и текста Вы не обнаружите (строки сожмутся).
Параметры/разрешить перенос строк на следующую страницу желательно включить по той же самой причине: чтоб "подтянуть" лишнее пространство в таблице и расположить границы таблицы максимально к тексту.

Команда повторять как заголовок на каждой странице доступна только для первых верхних строк. Иначе она называется Таблица/Заголовки. Нужна она для того, чтобы при больших таблицах Заголовки строк повторялись на каждой странице.

О параметрах таблицы сказали и основные моменты в свойствах таблицы Обтекание и Выравнивание рассмотрели. Сейчас речь пойдет о Границах и заливке. Команда доступна, наверняка Вы ее использовали, в горизонтальном меню Формат/Границы и заливка. Но так же ее можно найти и при установке свойств таблицы. Итак, здесь можно установить границы для таблиц, используя тип линии, толщину линии и Применить можно, как всей таблице, так и отдельно взятой ячейке (см. Рис.)

Рисунок. Границы и заливка таблицы

Например, нужна таблица, как на Образце Рисунка, то есть наружные границы - двойные линии, а внутренние границы - одна линия шириной 0,5 пт.
Для этого Вы должны
1. Выбрать сначала Тип линии: двойные и "прощелкать" мышью в Образце по кнопкам, где должны быть двойные линии.
2. Затем выбрать Тип линии - одинарный, задать ширину линии, например, 0,5 пт или 1 пт и опять проделать то же действие - "прощелкать" по кнопкам в Образце внутри таблицы.
3. Нажать кнопку ОК.

Команда Заливка в этом же диалоговом окне позволяет "залить", перекрасить ячейки в таблице. При этом можно задать цвет и даже выбрать узор для строк, столбцов. Заливка, как правило, используется для оформления красивых таблиц на веб-страницах. В документации, в основном используются Стили таблиц. О чем поговорим далее.

В продолжение темы о свойствах таблицы (помним, что работать с этой функцией необходимо при полностью выделенной таблице), поговорим о Параметрах в закладке Таблица (см. Рис.). Если открыть диалоговое окно Параметры, то здесь Вам будут необходимо помнить, что Поля ячеек не должно быть в минусовом значении и по умолчанию, как правило, левый и правый отступ в каждой ячейке 0,19 см. Значения можно изменять.

Рисунок. Параметры таблицы


Интервалы между ячейками в обычной таблице программы Word для создания отчетов, рефератов и др. схожих документов - не нужны. Поэтому галочку (крыжик) необходимо снять.

Например, но если Вы рисуете таблицу для веб страницы, то интервалы между ячейками визуально увеличат объем границ таблицы, в этом случае, установите галочку напротив - интервалы между ячейками.

Параметры автоподбор размеров по содержимому включается, если в таблице необходимо автоматическое увеличение размеров ячейки при вводе текста. По умолчанию опять же этот параметр включен.

Итак, одним из основных объектов в документе Word, является таблица. Текстовый редактор очень хорошо справляется со вставкой таблиц и с их различными параметрами. Но хочется остановится на Свойствах таблицы. Главное, что следует помнить работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание.

Рисунок. Диалоговое окно "Свойства таблицы"

Таблица, как было ранее сказано - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы.

Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа.

Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.

Буфер обмена

Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).

В MS Word XP имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.

Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.

Данные отображаются в Области задач (см. Рис.) копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).

Рисунок. Область задач «Буфер обмена»

Примечание:

Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.

Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word.

Особенности вставки объектов в Word

Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки.
Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка.

Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение.
1. Выделите этот объект
2. Выполните команду Вырезать (объект будет "удален" в буфер обмена) на панели инструментов "Стандартная".
3. Выполните команду Правка/Специальная вставка... Появится диалоговое окно (см. Рис.)

Рисунок. Команда "Специальная вставка" объекта

4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.

Это важно для Вас и для Вашего клиента, которому Вы посылаете документ по почте. Все же существует еще этикет отправки вложений.

В документе неправильный колонтитул первой страницы	Проверить Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы первой страницы (установить «галочку») Проверить наличие разделов в документе. В случае, если в документе есть несколько Разделов, установить команду на панели инструментов Колонтитулы/Как в предыдущем (сделать неактивной)
Сбивается нумерация страниц в документе	Проверить формат нумерации страниц. Выделить поле с номером страницы в нижнем колонтитуле. Вставка/Номера страниц/Формат/Продолжить…
Неправильный формат страницы	Использовать Стиль Нумерация в документе Установить нумерацию страниц командой Вставка/Номера страниц и Формат/Шрифт Установить нумерацию страниц с панели инструментов Колонтитулы/Вставить автотекст/Стр. <№> из <всего> и Формат/Шрифт
Как сменить ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот	Установить курсор текста в конце листа. Выполнить команду Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы. Поменять ориентацию листа командой Файл/Параметры страницы/Поля/Ориентация альбомная (книжная)
Неправильный колонтитул при альбомной ориентации листа	Включить панель инструментов Вид/Колонтитулы. Установить курсор в верхний (нижний) колонтитул. Отключить команду (сделать неактивной) на панели инструментов Колонтитулы/Как в предыдущем. Изменить колонтитул.

Панель инструментов "Колонтитулы"

Включение панели инструментов выполняется Вид/Колонтитулы (см. Рисунок) или с помощью выполнения двойного щелчка мышью на уже имеющемся поле колонтитулов.

Рисунок. Включение панели инструментов "Колонтитулы"

На панели инструментов доступны команды:- вставить автотекст, например, данные автора документа, количество страниц в документе и др.;
- далее есть команда вставки Поля номера страницы
- форматирование нумерации,
- поля даты, времени,
- параметры страницы и др.

Для того чтобы колонтитулы были разными на двух отдельных страницах скажем о такой важной функции, как отключение команды Как в предыдущем.

Рисунок. Отображение Верхнего и нижнего колонтитулов. Отключение команды "Как в предыдущем"

Команда доступна на панели инструментов Колонтитулы, но только в момент добавления в документ Разрыва раздела.

Итак, чтобы различить колонтитулы в разных разделах, например, одна страница книжная, другая – альбомная, необходимо выключить (сделать неактивной) команду Как в предыдущем, т.е. идет отключение колонтитулов, которые находятся в предыдущем разделе, а за ним следующий раздел можно корретировать по своему усмотрению.

Колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы установить различные колонтитулы на разных страницах необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор текста в конце окончания текста на странице.

2. Выполнить команду Вставка/Разрыв/Начать новый раздел со следующей страницы

3. Установить курсор текста в следующий колонтитул.

4. Выполнить команду Файл/Параметры страницы/Ориентация альбомная

5. Отключить на панели инструментов Колонтитулы команду Как в предыдущем.

6. Делать изменения в поле колонтитула. Например, раздвинуть поля таблицы с колонтитулом либо удалить содержимое

Примечание:

Действия необходимо выполнить как для верхнего колонтитула, так и для нижнего.

Во второй части разговора о разрывах в документе, пойдет речь о Вставке разрывов новых разделов, которая как раз и позволяет нам осуществлять установку различных колонтитулов в документе на разных страницах. Ознакомиться с разрывами страниц, колонок, строк можно здесь.
Итак, для начало определим что такое раздел вообще. Раздел - это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы (поля, колонтитулы, нумерация страниц, колонки и др.). Создание нового раздела позволяет изменить эти самые параметры.
Например, Вы использовали книжную ориентацию страницы для текста, а большую таблицу необходимо разместить на альбомном листе. Вот для этого и понадобится разрыв раздела.
Для того чтобы установить Разрыв раздела со следующей страницы необходимо поставить курсор текста в конце абзаца и выполнить команду: Вставка/Разрыв/Начать новый раздел со следующей страницы.

Рисунок. Вставка разрыва раздела со следующей страницы

Совет: для того чтобы визуально отображалась выполненная команда, используйте в документе непечатаемые символы (знаки, которые не выводятся при печати документа, но позволяющие контролировать визуально пробелы, конец абзаца, конец строки, таблицы, рисунки и в данном случае Разрыв раздела). Команда расположена на панели инструментов "Стандартная" и выглядит следующим образом:

При включенных непечатаемых символах Вы сможете увидеть Разрыв раздела на странице (см. Рис.)

Рисунок. Экран с отображением Разрыва раздела (со следующей страницы)

Совет: Для того чтобы удалить Разрыв раздела используйте клавиши Del, установив курсор в начало Разрыва раздела.

Последовательность действий для установки колонтитулов и смены ориентации страницы с книжной на альбомную рассмотрим чуть позже.
А сейчас для чего нужен раздел на текущей странице?
Например, если вы делаете газетный листок и Вам необходимо в начале страницы Заголовок, а после него должны идти колонки (колонки - это новый раздел, новые параметры). В конце абзаца, Заголовка установите курсор текста и выполните команду Вставка/Разрыв/Начать новый раздел на текущей странице (см. Рис.).

Рисунок. Экран отображения разрывов разделов на текущей странице. Разрывы колонок.

1 - Отображение на линейке колонок
2 - Разрыв раздела на текущей странице
3 - Разрыв колонки

Возник такой вопрос буквально на днях. Как скрыть нумерацию в отдельных заголовках Оглавления. К сожалению, самой не удалось быстро решить этот вопрос, но говорят, если озадачишься чем-то и очень хочешь найти ответ или решение - оно обязательно придет.
И вот на одном из полезных сайтов computerra.ru нашла именно этот интересующий меня ответ.
Привожу в блог полезную статью:
Автоматическая нумерация в оглавлении документа Word достаточно замысловата, чтобы у неискушённых пользователей возникали вопросы о тонкостях её использования. Например, как скрыть нумерацию страниц для отдельных элементов оглавления? Это вполне реальная задача, решение которой совсем не очевидно. Представим, что оглавление собрано из заголовков трёх уровней - Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.

Необходимо отобразить нумерацию страниц только для Заголовка 1 и Заголовка 3.
Заголовок 2 должен быть без нумерации.
Как этого можно добиться?
Правильный ответ: необходимо использовать поля оглавления.
Выполните следующие шаги:

1. Соберите оглавление в обычном порядке (меню "Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели", вкладка "Оглавление").
   
2. После создания оглавления поставьте курсор мыши на любой его элемент и щёлкните правой кнопкой для вызова контекстного меню.
   
3. Из контекстного меню выберите команду "Изменить поле". Откроется диалоговое окно "Поле". В списке полей активной будет строка ТОС.
   
4. Нажмите кнопку "Коды поля". В диалоговом окне "Поле" появится панель "Дополнительные свойства поля".
   
5. Скопируйте и сохраните выражение, которое в данный момент отображается в текстовом поле "Коды поля". Оно вам пригодится, когда вы захотите вернуть обычный режим сборки оглавления.
   
6. В текстовом поле "Коды поля" введите взамен имеющегося выражения следующее: TOC "2-2". Буквально эта строка означает, что будет собрано оглавление с учётом заданного диапазона без указания номеров страниц. В данном случае пропускаемый диапазон - второй уровень структуры документа, то есть Заголовок 2.
   
7. Нажмите кнопку ОК и замените оглавление. Заголовки второго уровня будут выведены в оглавление без номеров страниц, тогда как другие заголовки - с номерами.

Теперь оглавление выглядит вот так:

Спасибо автору статьи Антону Кокину.

Говорить о разрывах в документе в теме колонтитулы необходимо по причине того, что они взаимосвязаны между собой при использовании в большом документе отличающихся друг от друга колонтитулов на разных страницах.

Например, ориентацию листа в отчете (реферате) надо поменять с книжной на альбомную, при этом логотипы компании или нумерация страниц должна находится на своем месте.

Разделяют несколько разрывов в документе и они все полезны и не стоит их избегать при работе с большими файлами. Итак, это:

Во-первых, это Разрыв внутри одного раздела

1. разрыв страницы
2. разрыв колонки
3. разрыв строки

Во-вторых, Разрыв раздела. При этом раздел может быть как с новой страницы, так и оставаться на текущей или же разделение с четной или нечетной страницы.

Остановимся на первой части Разрыв внутри одного раздела
1. Разрыв страницы, как правило, нужен в том случае, если Вы принудительно хотите закончить страницу, начать новую. В этом случае у Вас остается пустое место на странице, а Вы начинаете работать на следующей. Для этого необходимо выполнить команду: Вставка/Разрыв/Начать новую страницу (см. Рис.)

Рисунок. Вставка Разрыва страницы (колонки, строки)

Совет: Установите курсор текста в то место, где заканчивается страница и воспользуйтесь "горячими клавишами" для вставки разрыва страницы Ctrl+Enter.

2. Возможностью вставки разрыва колонки необходимо воспользоваться в том случае, если Вы работаете с колонками (столбцами) в документе.
Например, Вы создаете газетный листок и разделили страницу на две или три колонки (команда Формат/Колонки).

Для это проделайте следующие действия: установите курсор текста в место, откуда следует начать новую колонку, затем команда Вставка/Разрыв/Начать новую колонку. Курсор текста переместится в начало следующей колонки.

Совет: Для вставки разрыва колонок используйте "горячие клавиши" Ctrl+Shift+Enter

3. Вставка разрыва строки чаще используется в тексте, если нужно принудительно переместить курсор текста на следующую строку, но при этом Вы остаетесь внутри абзаца.

Например, Вы пишите адрес: "г. Москва", а "пр. Нахимова" необходимо перенести ниже под слово "г. Москва" для этого используйте принудительный конец строки или иначе называется Вставка/Разрыв/Начать новую строку

Совет: Используйте "горячие клавиши" Shift+Enter для принудительного окончания строки.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Как правило, крупные компании используют колонтитулы для того чтобы в них разместить логотипы (в большинстве своем, в верхнем колонтитуле), название документа и нумерацию страниц (в нижнем колонтитуле).

Большинство документов имеют, отличный от последующих страниц первый лист (в отчетах – обложка), поэтому необходимо помнить об установке параметра – Различать колонтитулы (см. Рисунок).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Источник бумаги

Для того чтобы колонтитулы на первой странице отличались от последующих, необходимо выполнить команду: Файл/Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы и напротив параметра первой страницы установить галочку.

Пример: На первой странице у Вас расположено Название документа, Подзаголовок, год написания отчета и рисунок. На последующих страницах Вы вставляете лишь нумерацию страниц, логотип компании и т.п. в верхний и нижний колонтитулы.

Большие документы типа отчетов, рефератов, диссертаций несут в себе не только текст, но и объекты в виде таблиц, рисунков, диаграмм, схем и др. Все эти объекты имеют названия.

Например, для таблицы можно задать имя Табл., графическим объектам - Рис. и т.д. Используя вставку названия, о чем мы говорили в предыдущем выпуске, можно нумеровать все таблицы, рисунки и это будет выполняться автоматически. Но помимо того что Вы пронумеровали объекты случается так, что в тексте Вы ссылаетесь на ту или иную таблицу или рисунок, описывая данные.
Так вот подобный вариант "ссылки" на объект называется Перекрестной ссылкой.
Но есть возможность устанавливать перекрестные ссылки не только на названия объектов, но и на заголовки в тексте, абзацы, закладки, сноски.

Итак, создание ссылки на название (абзац, закладку, сноску, заголовок) того или иного объекта, вставленного в документ и будет называться Перекрестной ссылкой, при этом добавляется поле (см. Рисунок.)


Для того чтобы вставить Перекрестную ссылку необходимо выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка.
После этого у Вас откроется диалоговое окно Перекрестные ссылки, где необходимо выбрать Тип ссылки и выбрать команду Вставить ссылку на... в выпадающем меню выбрать необходимый вариант.

Рисунок. Вставка Перекрестных ссылок

В MS Word имеется функция для автоматической нумерации рисунков, диаграмм или любого объекта, который повторяется в документе. В последней версии MS Word это возможно выполнить с помощью команды Вставка/Ссылка/Название.
Для нового названия объекта можно выбрать команду Создать и набрать нужное имя (см. Рис.).

Рисунок. Вставка поля Название

Если необходимо переименовать название объекта, например, вместо Рисунок -> Рис., то необходимо выбрать команду Создать.

После этого появится новое окно, где и можно внести изменения (см. Рис.)






Рисунок. Создание нового названия элемента

Вставка сносок

Большие документы, как правило, могут сопровождаться Сносками. В программе Word предусмотрена автоматическая расстановка сносок. Использование команды Вставка/Ссылки/Сноска позволяет разместить Сноски, как в конце (внизу страницы), так и в конце документа (концевые сноски) (см. Рис.).

Рисунок. Вставка сносок в документе

Решение проблем при работе со сносками:

Пример 1:

Случалось ли Вам вставить сноску, а вот внизу страницы нет возможности вписать пояснение?
Да, такое случается в том случае, если у Вас на странице расположена таблица, причем в свойствах таблицы выставлено обтекание текстом.
Происходит следующее: таблица, имея большой размер перекрывает текст, который расположен на странице и пользователь не находит "конец страницы", где как раз и надо разместить пояснение к сноске.

Совет: Выделите таблицу, выполните команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы/Обтекание надо выставить Нет.
Таблица расположится на одной или нескольких страницах и Вам будет видно, где отображается сноска.

Пример 2:

В документе при работе со сносками возникло некорректное отображение абзацев в пояснениях (см. Рис.)


Рисунок. Некорректное отображение абзацев в пояснениях сносок

Для того чтобы исправить данное положение, необходимо перейти в режим работы с документом Вид/Обычный/Сноски и выбрать в появившемся внизу в меню Разделитель (см. Рис.)


Рисунок. Разделитель сноски

Здесь видно, что вставлены лишние абзацы. Установите курсор в место лишних "ентеров" и удалите их (клавиша Del).

Команда вставки ссылок доступна в горизонтальном меню Вставка/Ссылка... (см. Рис.)


Рисунок. Вставка ссылок

Ссылками в документе являются Сноски, Оглавление и указатели, Название объектов, Перекрестные ссылки.

Вставка Оглавления

Рисунок. Диалоговое окно "Оглавление и указатели"

Большие документы, такие как рефераты, отчеты, диссертации и др., как праивло, сопровождаются Оглавлением (содержанием). Установить его можно в том случае, если правильно использованы Стили в документе.

Команда Вставка/Ссылки/Оглавление и указатели позволяет организовать Оглавление в документе (см. Рис.)


Рисунок. Параметры Оглавления

• Горячие клавиши. Возврат к месту, где прервана работа
• Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно
• Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры
• Горячие клавиши. Как повторить последнее действие
• Удаление гиперссылок в документе Word
• Схемы в рисовании Word. Горячие клавиши
• Назначение "горячих клавиш" в Word (продолжение)
• Назначение "горячих клавиш" в Word

Все кто использует эту замечательную функцию для получения информации - присоединяйтесь!

А сейчас еще немного о горячих клавишах по удалению гиперссылок в документе.
Итак, если в созданном Вами документе фигурируют ссылки (обычно это происходит при копировании текста из Интернет) и необходимо сделать их неактивными, то можно выделять каждую ссылку, выбирать команду Вставка/Гиперссылка и щелкать на кнопке Удалить ссылку.
Совет: Для того чтобы ускорить процесс удаления гиперссылок в документе необходимо выделить весь документ командой Правка/Выделить все (или клавиши Ctrl+A) и щелкните на комбинации клавиш Ctrl+Shift+F9 — ссылки удалятся, а все остальные опции форматирования документа будут сохранены.

Если Вы работаете в MS Word с многочисленными документами одновременно, то Вам наверняка будет интересно настроить Вид окон так, как Вам будет удобнее.

• Сжатие рисунков. Программа Microsoft Office Picture Manager
• Пособия в помощь пользователям и подписчикам

• Электронные учебники
• Телефонная база. База ГИБДД
• Узнай кто тебе звонил
• Все кодексы РФ
• Справочник Москвы
• Определи скорость Интернет
• Система размещения статей
• Учебник по HTML
• Создай свой анимационный аватар
• Узнай свой IP адрес
• Сообщения «под катом» в Blogspot
• Темы для блогов
• Цвета и краски нашей жизни

При работе с большими документами очень часто приходиться возвращаться к тому или иному месту работы в файле. Программа MS Word позволяет запоминать и хранить в документе последние четыре места, где вводился или редактировался текст.

Совет: Чтобы вернуться к одной из этих четырех позиций, нажмите соответствующее количество раз комбинацию клавиш Shift+F5.
При четвертом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Вследствие этого при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать комбинацию Shift+F5.

Если Вы привыкли работать со множеством документов, открываете 2 и более файлов, то Вам пригодится команда для сохранения всех файлов одновременно.
Ведь, если необходимо быстро завершить работу или отойти от компьютера, то надо позаботиться о сохранении документов.

Совет: Для этого нажмите клавишу Shift на клавиатуре и затем выполните команду: Файл/Сохранить все.
Причем команда доступна именно только после нажатия кнопки "шифт".

Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается.
Это происходит, как правило, по нескольким причинам:
1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение».

Вполне возможно, что вам нередко приходится заниматься окончательным форматированием документа, созданного из нескольких документов, подготовленных разными пользователями и потому содержащих множество стилей.
Допустим, может оказаться, что в итоговом документе не совпадает форматирование абзацев, например к одним абзацам применен шрифт Arial размером 12, к другим — шрифт Times New Roman размером 10, к третьим — Times New Roman размером 12. Во всех абзацах нужно установить шрифт Times New Roman размером 12. При этом абзацы с одинаковым форматированием разбросаны по тексту и изменение форматирования каждого абзаца вручную путем выделения и смены стиля может занять много времени.
Эту проблему можно решить более быстрым путем: для этого установите курсор на один из абзацев, откройте из меню команду Стили и форматирование и щелкните на кнопке Выделить все. В результате все абзацы, отформатированные стилем Обычный и производными от него, окажутся выделенными. После этого в списке стилей выберите тот вариант форматирования, который нужно применить к выделенному тексту (см. Рис.), — все абзацы будут отформатированными совершенно одинаково.

Рисунок. Стили и форматирование. Формат стиля в документе

О стилях в документе и формате по образцу можно посмотреть в блоге ранее.

Основные функции для форматирования абзацев вынесены на панель инструментов Форматирование. К формату абзаца можно отнести отступы, выравнивание абзацев по левому (центру, правому, ширине) краю, интервалы между абзацами и между строк. Для установки параметров форматирования шрифта предусмотрены курсив, полужирность, подчеркивание, размер, стиль шрифта и др. Все эти функции доступны в меню Формат, но существует очень полезная команда Формат по образцу или иначе она называется Копировать формат. Команда Формат по образцу доступна на панели инструментов Стандартная.

Необходимость данной команды возникает в тех случаях, когда в документ добавляются фрагменты текста из разных документов и Стили (форматирование шрифтов, абзацев) становятся различными. Для приведения к единому формату используется данная команда. Кроме этого можно его использовать для множественной команды (повторяется форматирование абзацев, слов) в документе.

Например, необходимо отформатировать несколько слов, разбросанных по тексту курсивом.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор текста на слове с форматом курсив и нажмите левой кнопкой мыши на команде формат по образцу. Кнопка с кисточкой будет активизирована (вдавлена).

2. Выделите следующее слово, необходимое сделать «курсивным» (проведите, удерживая левую кнопку мыши, по слову (предложению) курсором с указателем формата по образцу).

Пришлось потратить полдня, чтобы разобраться с кнопками и закладками на различных сайтах. Спасибо всем блогерам, которые уже "собаку съели в данном вопросе" и подробности прочла у Step by step blog. С пошаговыми инструкциями. Полезного еще найду у этого пользователя сети, поэтому делаю подписку у него.

Сервис по зарабатыванию денег в Интернет за размещение в своих блогах ссылок на другие сайты - это тоже способ заработать деньги. Впрочем, ни для кого не секрет, что существует Blogun.ru и здесь исправно платят за написанные статьи. Причем Вы сами выбираете, что лучше Вам разместить в своем блоге. Будь это описание рекламных продаж на одном из интернет-магазинов либо Вы хотите оставить у себя заметку-ссылку на полезный для себя интернет-ресурс. Выбираете сами.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Все документы по умолчанию имеют Стили. Основные из них: это Название документа, Заголовки, Обычная таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.

Для включения Области задач для работы со Стилями в MS Word необходимо выполнить следующие команды Формат/Стили и форматирование или выбрать в левом углу панели инструментов Форматирование значок две буквы Аа.


Изменение Стиля

Рисунок. Диалоговое окно «Изменение стиля»

Совет:

1. Изменения можно вносить с помощью панели инструментов, которые имеют команды форматирования шрифта и абзацев.

2. Выбор диалоговых окон для изменения формата Шрифта, Абзаца, добавления Нумерации, границ (Рамок), назначения «горячих клавиш».

В первых уроках пойдет речь о создании больших документов, таких как отчеты, рефераты и им подобные файлы. Для начала рассмотрим параметры страниц.

Совет: в случае использования в документе листов как с книжной так и альбомной ориентацией, нельзя указывать Ориентацию при применении Образца ко всему документу. Результатом будет, например, везде книжная ориентация (или альбомная).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Размер бумаги

Итак, при установке Полей, Размера бумаги, что Поля должны иметь одни и те же параметры во всем Документе, независимо от того, как расположены листы (книжная или альбомная ориентация).

В диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы/Поля (Размер бумаги) /Применить/ко всему документу необходимо обратить внимание именно на эти параметры.