С Новым 2009 годом!
Счастья, радости, любви и здоровья Вам и Вашим близким!
Будьте успешными и благополучными! :)
С Новым 2009 годом!
Поздравляю всех своих читателей!
С Новым 2009 годом!
Счастья, радости, любви и здоровья Вам и Вашим близким!
Будьте успешными и благополучными! :)
С Новым 2009 годом!
Счастья, радости, любви и здоровья Вам и Вашим близким!
Будьте успешными и благополучными! :)
Символы. Дробные числа. Автозамена
Помимо символов, которые мы привыкли видеть на клавиатуре, программа Word предлагает большой список знаков, которые доступны по команде Вставка/Символ...
Для того чтобы просмотреть все символы, можно выбрать в диалоговом окне Символ поле Шрифт (см. Рис. 1) (обычный текст) и в этом случае вам будет доступен весь перечень символов. При этом используйте линейку прокрутки.
В диалоговом окне Символ, которое появляется после соответствующей команды, представлены наиболее часто используемые дроби, такие, как 1/2; 1/4; 3/4, которые можно вставить в документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Диалоговое окно Символ
Можно самостоятельно задать правильно оформленные дроби в документы с помощью форматирования шрифта, установив параметры Надстрочный шрифт и Подстрочный шрифт (команды доступны в меню Формат/Шрифт) (см. Рис. 2).
Рисунок 2. Надстрочный (подстрочный) шрифт
Но более быстрый способ "превращения" цифр, например, 4/5, в красивые дроби это использование "горячих клавиш".
Для этого:
1. Установите курсор текста в нужном месте документа.
2. Нажмите комбинацию клавиш Сtrl+Shift+=
Текстовый курсор превратится в надстрочный формат шрифта.
3. Затем наберите числитель, цифру "4" — верхнюю часть дроби.
4. Далее снова нажмите "горячие клавиши" Сtrl+Shift+=, чтобы отменить надстрочный знак.
5. Наберите косую черту "/" с клавиатуры.
6. Далее используем "горячие клавиши" Сtrl+= . Таким образом произойдет переключение в подстрочный р ежим шрифта.
7. Наберите знаменатель, цифру "5" — нижнюю часть дроби.
8. Еще раз нажмите , чтобы отменить подстрочный знак.
Теперь в тексте правильно о формленная дробь. Сравните:
Другой вариант вставки дробей возможен с помощью команды Автозамена (см. Рис. 1)
Рисунок 3. Автозамена символов
Но при подобной автозамене будут вставляться дроби лишь "некорректного" вида, поэтому в конечном итоге придется использовать "горячие калвиши" для форматирования надстрочных и подстрочных чисел.
И наконец, можно использовать настройку кнопок , т.е. вынести значки Надстрочный знак 
и Подстрочный знак 
на панель инструментов. Подобную настройку мы рассматривали в предыдущем посте.
Для того чтобы просмотреть все символы, можно выбрать в диалоговом окне Символ поле Шрифт (см. Рис. 1) (обычный текст) и в этом случае вам будет доступен весь перечень символов. При этом используйте линейку прокрутки.
В диалоговом окне Символ, которое появляется после соответствующей команды, представлены наиболее часто используемые дроби, такие, как 1/2; 1/4; 3/4, которые можно вставить в документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Диалоговое окно Символ
Можно самостоятельно задать правильно оформленные дроби в документы с помощью форматирования шрифта, установив параметры Надстрочный шрифт и Подстрочный шрифт (команды доступны в меню Формат/Шрифт) (см. Рис. 2).
Рисунок 2. Надстрочный (подстрочный) шрифт
Но более быстрый способ "превращения" цифр, например, 4/5, в красивые дроби это использование "горячих клавиш".
Для этого:
1. Установите курсор текста в нужном месте документа.
2. Нажмите комбинацию клавиш Сtrl+Shift+=
Текстовый курсор превратится в надстрочный формат шрифта.
3. Затем наберите числитель, цифру "4" — верхнюю часть дроби.
4. Далее снова нажмите "горячие клавиши" Сtrl+Shift+=
6. Далее используем "горячие клавиши"
8. Еще раз нажмите
Теперь в тексте правильно о
Но при подобной автозамене будут вставляться дроби лишь "некорректного" вида, поэтому в конечном итоге придется использовать "горячие калвиши" для форматирования надстрочных и подстрочных чисел.
И наконец, можно использовать настройку кнопок
Настройка панелей инструментов в Word
Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).
Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов
Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)
Рисунок. Включенные панели инструментов
Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды
В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование.
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов
При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.
Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.
Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры
Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш - 2 часть, Назначение клавиш - 1 часть
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).
Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов
Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)
Рисунок. Включенные панели инструментов
Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды
В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование.
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов
При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.
Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.
Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры
Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш - 2 часть, Назначение клавиш - 1 часть
Как сделать рассылку по шаблону письма, имея список людей в Excel
Поставлена задача разослать письма или приглашения, в которых Вы должны отчетливо указать фамилию, имя, отчество человека, обращение к нему по имени-отчеству, заполнить поле с должностью и организацией. Примером может служить Исходящее письмо любой организации (см. Рис.).
Рисунок. Пример шаблона Исходящего письма
Список всех желающих получить такое письмо у Вас находится в некой базе данных или в таблице Excel, где четко установлены столбцы с ФИО человека, Организацией, Адресом, обращение и т.д. (см. Рис.)
Рисунок. Пример списка получателей письма
Программа MS Word предлагает Вам автоматизировать этот процесс, а не вводить вручную каждое письмо, заполняя необходимые поля.
Для этого откройте Исходящее письмо, выполните команду: Сервис/Письма и рассылки/Слияние...
Рисунок 1. Команда Слияние писем
После этого в правой части программы MS Word, в области задач появится пошаговая инструкция выполнения команды (см. Рис.)
Рисунок. Первый этап слияния писем со списком
Выполняете пошагово этапы, выбирая тип документа - Письмо (может быть еще и электронное сообщение, и наклейка, и конверты, и каталог), затем отмечаете в следующем шаге документ, который берете за основу, это либо Текущий документ (может быть другой существующий либо шаблон). Далее делаете Выбор получателей, Используя список (либо можно выбрать из адресной книги Outlook, либо создание нового списка).
В третьем этапе слияния необходимо нажать на команду Обзор...в поле задач и выбрать существующий список, в данном случае это документ Excel (см. Рис выше) и укажите в появившемся окне параметры таблицы, отметив галочкой Первая строка данных содержит заголовки столбцов (см. Рис.).
Рисунок. Выделить таблицу для слияния
После этого необходимо скорректировать Получателей (можно использовать автофильтр либо снять галочки с "неполучателей") (см. Рис.).
Рисунок. Получатели слияния
В четвертом этапе слияния письма и списка предстоит выбрать либо Блок адреса, где указываются поля адреса, ФИО и др. параметры либо можно скорректировать Строку приветствия. Но лучше выбрать сразу команду Другие элементы... и установить самостоятельно каждое поле в нужное место Вашего письма (см. Рис.).
1. Для этого сначала установите поле (курсор текста) в Вашем Исходящем письме в то место, где должна быть сначала Организация (см. Рис. Пример шаблона Исходящего письма), затем нажмите в области задач Другие элементы появится окно Добавление поля слияния (см. Рис.).
Рисунок. Добавление поля слияния
2. Нажмите команду Вставить (один раз), затем закройте окно и повторите действие пункта 1 для каждого поля в отдельности.
Закончите пошаговое выполнение инструкции. Проверьте заполнение писем. Поля для Организации, ФИО, Обращение, Должность. Все письма расположатся в одном файле, на отдельных страницах. Сохраните документ или выведите его на печать.
Рисунок. Пример шаблона Исходящего письма
Список всех желающих получить такое письмо у Вас находится в некой базе данных или в таблице Excel, где четко установлены столбцы с ФИО человека, Организацией, Адресом, обращение и т.д. (см. Рис.)
Рисунок. Пример списка получателей письма
Программа MS Word предлагает Вам автоматизировать этот процесс, а не вводить вручную каждое письмо, заполняя необходимые поля.
Для этого откройте Исходящее письмо, выполните команду: Сервис/Письма и рассылки/Слияние...
Рисунок 1. Команда Слияние писем
После этого в правой части программы MS Word, в области задач появится пошаговая инструкция выполнения команды (см. Рис.)
Рисунок. Первый этап слияния писем со списком
Выполняете пошагово этапы, выбирая тип документа - Письмо (может быть еще и электронное сообщение, и наклейка, и конверты, и каталог), затем отмечаете в следующем шаге документ, который берете за основу, это либо Текущий документ (может быть другой существующий либо шаблон). Далее делаете Выбор получателей, Используя список (либо можно выбрать из адресной книги Outlook, либо создание нового списка).
В третьем этапе слияния необходимо нажать на команду Обзор...в поле задач и выбрать существующий список, в данном случае это документ Excel (см. Рис выше) и укажите в появившемся окне параметры таблицы, отметив галочкой Первая строка данных содержит заголовки столбцов (см. Рис.).
Рисунок. Выделить таблицу для слияния
После этого необходимо скорректировать Получателей (можно использовать автофильтр либо снять галочки с "неполучателей") (см. Рис.).
Рисунок. Получатели слияния
В четвертом этапе слияния письма и списка предстоит выбрать либо Блок адреса, где указываются поля адреса, ФИО и др. параметры либо можно скорректировать Строку приветствия. Но лучше выбрать сразу команду Другие элементы... и установить самостоятельно каждое поле в нужное место Вашего письма (см. Рис.).
1. Для этого сначала установите поле (курсор текста) в Вашем Исходящем письме в то место, где должна быть сначала Организация (см. Рис. Пример шаблона Исходящего письма), затем нажмите в области задач Другие элементы появится окно Добавление поля слияния (см. Рис.).
Рисунок. Добавление поля слияния
2. Нажмите команду Вставить (один раз), затем закройте окно и повторите действие пункта 1 для каждого поля в отдельности.
Закончите пошаговое выполнение инструкции. Проверьте заполнение писем. Поля для Организации, ФИО, Обращение, Должность. Все письма расположатся в одном файле, на отдельных страницах. Сохраните документ или выведите его на печать.
Сжатие рисунков. Программа Microsoft Office Picture Manager
Отвлечемся от редактора MS Word и поговорим о другой программе, которая является средством Microsoft Office и входит в пакет его приложений - это Microsoft Office Picture Manager.
Зачастую встречаются документы с графическими изображениями больших размеров, о том, как сжать рисунки в Word, мы говорили в этой статье.
Но вот как вставить рисунки уже необходимого размера (не более 100-300 кбт) и какую программу можно использовать, не прибегая к установке дополнительных программ?
Итак, один из вариантов это Microsoft Office Picture Manager.
А конкретно мы рассмотрим функцию сжатия изображений.
Для того чтобы уменьшить размер изображения (графические объекты, имеющие расширение *.jpg, *.gif и др.) запустите программу Microsoft Office Picture Manager на Вашем компьютере Пуск/Программы/Microsoft Office/Средства Microsoft Office/Microsoft Office Picture Manager (см. Рис.)
Рисунок. Запуск программы Microsoft Office Picture Manager
Экран программы выглядит следующим образом (см. Рис.)
Рисунок. Экран программы Microsoft Office Picture Manager
Первый вариант открытия и сжатия изображений.
Для того чтобы открыть Ваши изображения в этой программе необходимо добавить ярлык рисунка , нажав на кнопку
Появится диалоговое окно (см. Рис.), в котором выберите Папку, где расположены изображения, которые требуется уменьшить в размере.
Рисунок. Добавление ярлыка рисунка
После этого в программе Microsoft Office Picture Manager появится ярлык на папку с рисунками и отобразятся сами рисунки на экране программы (см. Рис.)
Рисунок. Экран программы с ярлыком на папку рисунков
Выберите изображение, необходимое для уменьшения, нажатием левой кнопки мыши.
В случае, если Вам необходимо выбрать несколько изображений, нажмите клавишу Ctrl + удерживая ее нажимайте мышью на рисунки.
В случае, если Вам нужно выбрать все объекты, находящиеся в данной папке, нажмите Ctrl+А либо выполните команду в Меню Правка/Выделить все...
Затем Вы можете уменьшить изображения, выполнив команду: Рисунок/Сжать рисунки... при этом в правой части программы появится область задач, где можно выбрать нужный вариант для сжатия рисунка.
Совет: Выберите вариант для Документов (для лучшего качества изображения)
При этом Вы увидите Ожидаемый общий размер Исходного изображения и После сжатия (см. Рис.).
Рисунок. Экран программы с область задач Сжать рисунки
Цифрами на рисунке показаны изображения - (1) - выделенные и (2) - невыделенные.
Второй вариант открыть рисунок и выполнить действия по сжатию.
1. Найдите папку с изображениями на Вашем компьютере, например, C:\Documents and Settings\User\My Documents\My Pictures (см. Рис.)
2. Выберите файл - изображение. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и найдите команду Открыть с помощью.../Microsoft Office Picture Manager
Рисунок. Как открыть файл из папки
Далее выполняете действия по уменьшению (сжатию рисунка) в открытой программе Microsoft Office Picture Manager, как в предыдущем способе.
Зачастую встречаются документы с графическими изображениями больших размеров, о том, как сжать рисунки в Word, мы говорили в этой статье.
Но вот как вставить рисунки уже необходимого размера (не более 100-300 кбт) и какую программу можно использовать, не прибегая к установке дополнительных программ?
Итак, один из вариантов это Microsoft Office Picture Manager.
А конкретно мы рассмотрим функцию сжатия изображений.
Для того чтобы уменьшить размер изображения (графические объекты, имеющие расширение *.jpg, *.gif и др.) запустите программу Microsoft Office Picture Manager на Вашем компьютере Пуск/Программы/Microsoft Office/Средства Microsoft Office/Microsoft Office Picture Manager (см. Рис.)
Рисунок. Запуск программы Microsoft Office Picture Manager
Экран программы выглядит следующим образом (см. Рис.)
Рисунок. Экран программы Microsoft Office Picture Manager
Первый вариант открытия и сжатия изображений.
Для того чтобы открыть Ваши изображения в этой программе необходимо добавить ярлык рисунка , нажав на кнопку
Появится диалоговое окно (см. Рис.), в котором выберите Папку, где расположены изображения, которые требуется уменьшить в размере.
Рисунок. Добавление ярлыка рисунка
После этого в программе Microsoft Office Picture Manager появится ярлык на папку с рисунками и отобразятся сами рисунки на экране программы (см. Рис.)
Рисунок. Экран программы с ярлыком на папку рисунков
Выберите изображение, необходимое для уменьшения, нажатием левой кнопки мыши.
В случае, если Вам необходимо выбрать несколько изображений, нажмите клавишу Ctrl + удерживая ее нажимайте мышью на рисунки.
В случае, если Вам нужно выбрать все объекты, находящиеся в данной папке, нажмите Ctrl+А либо выполните команду в Меню Правка/Выделить все...
Затем Вы можете уменьшить изображения, выполнив команду: Рисунок/Сжать рисунки... при этом в правой части программы появится область задач, где можно выбрать нужный вариант для сжатия рисунка.
Совет: Выберите вариант для Документов (для лучшего качества изображения)
При этом Вы увидите Ожидаемый общий размер Исходного изображения и После сжатия (см. Рис.).
Рисунок. Экран программы с область задач Сжать рисунки
Цифрами на рисунке показаны изображения - (1) - выделенные и (2) - невыделенные.
Второй вариант открыть рисунок и выполнить действия по сжатию.
1. Найдите папку с изображениями на Вашем компьютере, например, C:\Documents and Settings\User\My Documents\My Pictures (см. Рис.)
2. Выберите файл - изображение. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и найдите команду Открыть с помощью.../Microsoft Office Picture Manager
Рисунок. Как открыть файл из папки
Далее выполняете действия по уменьшению (сжатию рисунка) в открытой программе Microsoft Office Picture Manager, как в предыдущем способе.
Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов
Программа MS Word, несмотря на некоторые "оплошности" при работе с документами, достаточно "умный" продукт, в котором имеются дополнительные сервисы по упрощению работы пользователей.
Одним из таких сервисов является проверка Правописания...
Проверка правописания
Вы наверняка обращали внимание на то, что при орфографических ошибках (неправильное написание букв в словах) текстовый редактор ведет проверку слов, отображая это визуально красной волнистой линией под теми словами, которые ошибочны (см.Рис.).
Данная функция доступна теперь при работе в сети Интернет - и в блогах, и в письмах и др. полях, где вводится текст.
Рисунок. Пример проверки правописания в документе
Обратите внимание: программа Word подчеркивает слова с ошибками, НО те слова, которые существуют в русском языке (см. Рис. - слова, выделенные полужирным) текстовый редактор пропускает. И как бы Вам ни хотелось, чтоб все за Вас было сделано и проверено, увы, невозможно. Текст в любом случае придется прочитывать и проверять на грамотность.
Для того чтобы исправить ошибки Вам лишь следует щелкнуть на неправильном слове правой кнопкой мыши и у Вас высветится меню, в котором будет предложен перечень слов или одно слово, которое следует выбрать для исправления левой кнопки мыши.
Кроме того есть возможность проверять и синтаксис (ошибки при расстановке знаков препинания, сочетании повторных слов, т.е. неправильность предложений) в документах. Данный вариант проверки отображается в документах зеленой волнистой линией (см. Рис.).
Рисунок. Проверка синтаксиса в программе Word
Возможность уточнить о какой ошибке идет речь выполняется той же командой: правой кнопкой мыши на том слове, которое подчеркнуто зеленой линией и выполнить необходимое действие в меню.
Статистика
Узнать статистику файла довольно редко используемая функция в документах, но полезная для тех, кто создает тексты и четко подсчитывает количество знаков в нем. Кроме этого можно просмотреть с помощью команды Сервис/Статистика сколько строк, страниц, абзацев в Вашем документе (см. Рис.).
Трудностей при работе с этими командами не должно возникать у пользователей. Но полезность данных сервисов явно имеется.
Расстановка переносов
Еще одна интересная и полезная функция в программе - это расстановка переносов слов. Но хочу сказать, что в документах компаний, как правило, перенос не ставится (он и отключен по умолчанию). Но если у Вас необходимость уменьшить количество страниц в документе или есть определенные требования к документу Вы можете воспользоваться командой Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов (надо поставить "галочку") и слова "ужмутся" на страницах (см. Рис.).
На этом я считаю достаточно материала по меню Сервис, который был предложен в блоге и в следующий раз поговорим о непечатаемых символах.
Одним из таких сервисов является проверка Правописания...
Проверка правописания
Вы наверняка обращали внимание на то, что при орфографических ошибках (неправильное написание букв в словах) текстовый редактор ведет проверку слов, отображая это визуально красной волнистой линией под теми словами, которые ошибочны (см.Рис.).
Данная функция доступна теперь при работе в сети Интернет - и в блогах, и в письмах и др. полях, где вводится текст.
Рисунок. Пример проверки правописания в документе
Обратите внимание: программа Word подчеркивает слова с ошибками, НО те слова, которые существуют в русском языке (см. Рис. - слова, выделенные полужирным) текстовый редактор пропускает. И как бы Вам ни хотелось, чтоб все за Вас было сделано и проверено, увы, невозможно. Текст в любом случае придется прочитывать и проверять на грамотность.
Для того чтобы исправить ошибки Вам лишь следует щелкнуть на неправильном слове правой кнопкой мыши и у Вас высветится меню, в котором будет предложен перечень слов или одно слово, которое следует выбрать для исправления левой кнопки мыши.
Кроме того есть возможность проверять и синтаксис (ошибки при расстановке знаков препинания, сочетании повторных слов, т.е. неправильность предложений) в документах. Данный вариант проверки отображается в документах зеленой волнистой линией (см. Рис.).
Рисунок. Проверка синтаксиса в программе Word
Возможность уточнить о какой ошибке идет речь выполняется той же командой: правой кнопкой мыши на том слове, которое подчеркнуто зеленой линией и выполнить необходимое действие в меню.
Статистика
Узнать статистику файла довольно редко используемая функция в документах, но полезная для тех, кто создает тексты и четко подсчитывает количество знаков в нем. Кроме этого можно просмотреть с помощью команды Сервис/Статистика сколько строк, страниц, абзацев в Вашем документе (см. Рис.).
Трудностей при работе с этими командами не должно возникать у пользователей. Но полезность данных сервисов явно имеется.
Расстановка переносов
Еще одна интересная и полезная функция в программе - это расстановка переносов слов. Но хочу сказать, что в документах компаний, как правило, перенос не ставится (он и отключен по умолчанию). Но если у Вас необходимость уменьшить количество страниц в документе или есть определенные требования к документу Вы можете воспользоваться командой Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов (надо поставить "галочку") и слова "ужмутся" на страницах (см. Рис.).
На этом я считаю достаточно материала по меню Сервис, который был предложен в блоге и в следующий раз поговорим о непечатаемых символах.
Сравнить документы
О сравнении, объединении документов, а вернее исправлений, которые были внесены в программу MS Word уже сказано, остается еще вариант сравнения созданных файлов с помощью команды Сравнить рядом с...
Впрочем, это вариант подходит для очень кропотливых и усидчивых пользователей или в том случае, если "выхода нет".
Итак, у Вас два документа. С виду они одинаковы, но Вы знаете, что есть изменения, но нет возможности сравнить с помощью команды Сравнить и объединить исправления...
Остается это выполнить "вручную".
Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите программу MS Word.
2. Откройте Документ 1 и Документ 2.
3. Выполните команду Окно/Сравнить рядом с...
Рисунок. Панель инструментов "Сравнить рядом"
4. Появится панель инструментов Сравнить рядом, в котором есть дополнительно функции Синхронная прокрутка (для пролистывания обоих документов одновременно), Восстановить рядом (для расположения документов "строка в строку", именно в том абзаце, которые Вы сверяете) и Закрыть открытые рядом документы.
Впрочем, это вариант подходит для очень кропотливых и усидчивых пользователей или в том случае, если "выхода нет".
Итак, у Вас два документа. С виду они одинаковы, но Вы знаете, что есть изменения, но нет возможности сравнить с помощью команды Сравнить и объединить исправления...
Остается это выполнить "вручную".
Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите программу MS Word.
2. Откройте Документ 1 и Документ 2.
3. Выполните команду Окно/Сравнить рядом с...
Рисунок. Панель инструментов "Сравнить рядом"
4. Появится панель инструментов Сравнить рядом, в котором есть дополнительно функции Синхронная прокрутка (для пролистывания обоих документов одновременно), Восстановить рядом (для расположения документов "строка в строку", именно в том абзаце, которые Вы сверяете) и Закрыть открытые рядом документы.
Подписаться на:
Сообщения (Atom)
