Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?
Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере.
Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней.
В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.
1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1
Рисунок 1. Работа в режиме Структура
Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.
Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре
После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня.
Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.
2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.
3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.
И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.
