Параметры страниц. Поля документа. Размер бумаги

В первых уроках пойдет речь о создании больших документов, таких как отчеты, рефераты и им подобные файлы. Для начала рассмотрим параметры страниц.

Поля документа
В начале работы с документом MS Word следует помнить о параметрах страницы.
С помощью команды Файл/Параметры страницы… открывается следующее диалоговое окно (см. Рис. 1), в котором можно установить поля документа и ориентацию листа (книжная или альбомная).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Поля

По умолчанию в документе установлены следующие поля:
Верхнее – 2 см Нижнее – 2 см
Левое – 3 см Правое – 1,5 см
Следует учитывать, что при копировании фрагментов текста из одного документа в другой или при смене ориентации листов в документе, поля могут поменять свои значения, поэтому необходимо применять поля не к текущему разделу, а ко всему документу.

Совет: в случае использования в документе листов как с книжной так и альбомной ориентацией, нельзя указывать Ориентацию при применении Образца ко всему документу. Результатом будет, например, везде книжная ориентация (или альбомная).

Размер бумаги должен быть формата А4 (21 см – по ширине и 29,7 см – по высоте) (см. Рис. 2). Но существует ряд документов, где размер бумаги изменен, например Конверты Евро (220х110).

Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Размер бумаги

Итак, при установке Полей, Размера бумаги, что Поля должны иметь одни и те же параметры во всем Документе, независимо от того, как расположены листы (книжная или альбомная ориентация).

В диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы/Поля (Размер бумаги) /Применить/ко всему документу необходимо обратить внимание именно на эти параметры.




Rambler's Top100