Рецензирование. Область проверки исправлений

Говоря о панели инструментов Рецензирование, надо сказать об Области проверки. Включение этой функции позволяет отслеживать исправления, которые сделаны в Вашем документе в отдельной области. Причем можно посмотреть изменения, сделанные и в основном документе, и в колонтитулах и в надписях и др., что существенно облегчает поиск вставленных, удаленных либо измененных объектов.
Для того чтобы включить Область проверки необходимо выполнить следующее:
1. Включить панель инструментов
Рецензирование (см. здесь)
2. Выбрать команду
Показать/Область проверки на панели инструментов или же значок Окно просмотра (см. Рис.)


Рисунок. Панель инструментов Рецензирование. Область проверки и Окно просмотра

Пособие для начинающих пользователей: Текстовый редактор Word - изложены основы работы текстового редактора

После включения
Области проверки (Окна просмотра) Вы работаете с документом, который имеет следующий вид (см. Рис.)


Рисунок. Отображение Области проверки. Исправления в измененном документе

Меню Отобразить для проверки на панели инструментов Рецензирование (см. Рис.) позволяет работать с документом в разных режимах:

1. Исправления в измененном документе - в этом случ ае отображается удаленный текст в выносках. При этом вставленный текст и изменения форматирования отображаются на данной строке (на Рис. выбран именно э тот режим).
2. Исходный документ - при этой команде можно отобразить документ до его исправлений рецензентами (авторами), т.е. вс е изменения Отклонены.
3. Измененный документ - отображение документа после изменений, т.е. все исправления, сделанные рецензентами Приняты.
4. Исправления в исходном документе - данный режим позволяет Вам увидеть вставленный рецензентами текст и форматирование текста в Выносках. При этом удаленный текст будет отображаться на странице зачеркнутым (см. Рис.)

Рисунок. Меню Отобразить для проверки. Исправления в исходном документе

Совет: Для того чтобы Принять изменения, одно или все сразу, выберите в Меню с о значком команду Принять исправление или Применить все изменения в документе.
Для того чтобы Отклонить исправления выберите в Меню со значком команду Отклонить исправление или Отклонить все изменения в документе.


Rambler's Top100