Для пользователей компьютером

Для чего использовать диаграммы в Word в том формате, который предлагается самой программой? Хороший вопрос. Сначала о том, что они из себя представляют, а затем попробуем ответить на вопрос.
Итак, на панели инструментов Рисование, если Вы обратили внимание, в версии Word ХР и последующих, имеется команда - Добавить диаграмму и организационную диаграмму.
В случае использования этой команды Вам будет предложена библиотека диаграмм (см. Рис.), среди которых можно выбрать:

Рисунок. Библиотека диаграмм

1. Циклическая диаграмма, которая отображает процесс непрерывного цикла и вполне подойдет для иллюстрации перехода из одного действия в другое (см. Рис.)

Рисунок. Циклическая диаграмма и панель инструментов "Диаграмма"

На рисунке видна панель инструментов "Диаграмма", где можно выполнить команды:

• Добавления и удаления фигур диаграммы;
  
• Автоформат - варианты выбора стилей диаграмм;
  
• Замена диаграммы циклической на любую другую и наоборот;
• Макет, где задаются параметры диаграммы, такие как изменения размеров диаграммы и др.

2. Организационная диаграмма, которая, например, может продемонстрировать иерархические отношения между руководителями отделов и сотрудниками организации (см. Рис.) На рисунке использован Автоформат диаграммы.

Рисунок. Библиотека стилей диаграмм. Организационная диаграмма

3. Радиальная диаграмма используется для отображения взаимосвязи элемента с другими элементами и может быть использована, например, для демонстрации связи между главной компанией и ее филиалами (см. Рис.)

Рисунок. Диаграмма радиальная. Панель инструментов "Диаграмма"

4. Пирамидальная диаграмма нужна для демонстрации базисно-надстроечных связей, т.е. это вариант показа, например, спортивных достижений, продаж, работы с кадрами и др. (см. Рис.)

Рисунок. Пирамидальная диаграмма

5. Диаграмма Венна (красивое название:) используется для отображения областей перекрываемых элементов, т. е. возможность демонстрации скопления наибольшей информации, например, на карте (чаще всего можно встретить подобный вариант у социологов).

6. И наконец, Целевая диаграмма, говорит сама за себя. Ставите Цель и шагаете к ней выполняя задачи.

В целом принцип работы с диаграммами такой же как и с любым фрагментов автофигур, поэтому, цвета, заливки, шрифты, размер шрифтов, выравнивание и т.д. - все это доступно и работает с помощью команд на панелях инструментов Форматирование и Рисование.
Попробуйте самостоятельно придумать для себя примеры использования тех или иных диаграмм, хотя для консервативной компании в документах предложенные варианты Стилей диаграмм в Автоформате просто недопустимы.
В этом случае просто используем построение Схемы.