Хочу порадовать своих читателей и подписчиков по курсу Обучение программе Word. Наконец-то появился свой, новый домен, куда Вы можете с легкостью перейти и прочитать не только обучающие уроки, но следить за новостями в информационных технологиях, в сфере финансов, активно участвовать в комментировании аналитических статей. А так же получить новую информацию, читая рубрики Астрология, Саморазвитие.
Жду Вас на сайте informatio - это Ваш путеводитель в мире информации: компьютеры, астрология, финансы, обучение, саморазвитие!
Обучение Word. Все ссылки
- Структура документа в программе Word
- Схема документа в Word
- Как создать шаблон Служебная записка
- Что такое шаблоны MS Word
- Автоназвание объектов в Word
- Символы. Дробные числа. Автозамена
- Настройка панелей инструментов в Word
- Как сделать рассылку по шаблону письма, имея список в Excel
- Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов
- Сравнить документы
- Как защитить информацию в MS Word. Безопасность
- Как сравнить документы Word. Свойства документа
- Рецензирование. Область проверки исправлений
- Сервисы Word. Исправления. Рецензирование
- Пособия в помощь пользователям и подписчикам
- Диаграммы в Word. Для чего использовать
- Как разместить объекты и название к ним
- Полотно Создайте рисунок
- Схемы в рисовании Word. Горячие клавиши
- Формат рисунка в программе Word. Сжатие
- Рисунки в программе Word. Настройка изображения
- Работа с графическими объектами
- Назначение "горячих клавиш" в Word (продолжение)
- Назначение "горячих клавиш" в Word
- Создание Стиля таблицы в Word 2003, XP
- Работа с таблицами. Заголовки
- Свойства таблицы. Закладка Строка
- Свойства таблицы. Границы и заливка
- Свойства таблицы. Параметры. Интервалы
- Работа с таблицами. Свойства таблицы
- Работа с объектами в MS Word. Буфер обмена. Вставка
- Колонтитулы. Миниинструкция
- Колонтитулы в разных разделах. Панель инструментов
- Колонтитулы. Разрывы разделов
- Как скрыть нумерацию в отдельных заголовках Оглавления
- Колонтитулы. Разрывы страниц, колонок, строк
- Колонтитулы. Различие с первой страницей
- Ссылки. Перекрестные ссылки в Word
- Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков
- Ссылки в документе. Вставка сносок
- Ссылки в документе. Вставка Оглавления
- Удаление гиперссылок в документе Word
- Вид окон Программы Word. Настройка
- Горячие клавиши. Возврат к месту, где прервана работа
- Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно
- Размер документа в Word. Специальная вставка
- Стили в документе. Формат стиля
- Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры
- Горячие клавиши. Как повторить последнее действие
- Стили в документе. Формат по образцу
- Стили в документе Word
- Параметры страниц. Поля документа. Размер бумаги
Структура документа в программе Word
Программа Word позволяет работать в различных режимах просмотра. Основной, в котором привычнее всего работать пользователям, - это Разметка страницы. Но при создании больших документов, типа отчетов, рефератов, где есть многоуровневая система заголовков удобнее всего использовать режим Структура. Для того чтобы переключиться в тот или иной режим работы с документами, используйте кнопки, находящиеся в левом нижнем углу программы MS Word, напротив линейки прокрутки либо командой Вид -> Разметка страницы и Вид -> Структура.
Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?
Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере.
Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней.
В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.
1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1
Рисунок 1. Работа в режиме Структура
Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.
Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре
После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня.
Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.
2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.
3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.
И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.
Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?
Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере.
Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней.
В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.
1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1
Рисунок 1. Работа в режиме Структура
Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.
Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре
После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня.
Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.
2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.
3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.
И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.
Схема документа в Word
При работе с большими документами, рефератами, диссертациями, отчетами, где используются заголовки по несколько уровней, для простоты и удобства работы можно использовать Схему документа.
Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац.
Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.).
Рисунок. Схема документа
Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац.
Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.).
Рисунок. Схема документа
Подписаться на:
Сообщения (Atom)