Хочу порадовать своих читателей и подписчиков по курсу Обучение программе Word. Наконец-то появился свой, новый домен, куда Вы можете с легкостью перейти и прочитать не только обучающие уроки, но следить за новостями в информационных технологиях, в сфере финансов, активно участвовать в комментировании аналитических статей. А так же получить новую информацию, читая рубрики Астрология, Саморазвитие.
Жду Вас на сайте informatio - это Ваш путеводитель в мире информации: компьютеры, астрология, финансы, обучение, саморазвитие!
Обучение Word. Все ссылки
- Структура документа в программе Word
- Схема документа в Word
- Как создать шаблон Служебная записка
- Что такое шаблоны MS Word
- Автоназвание объектов в Word
- Символы. Дробные числа. Автозамена
- Настройка панелей инструментов в Word
- Как сделать рассылку по шаблону письма, имея список в Excel
- Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов
- Сравнить документы
- Как защитить информацию в MS Word. Безопасность
- Как сравнить документы Word. Свойства документа
- Рецензирование. Область проверки исправлений
- Сервисы Word. Исправления. Рецензирование
- Пособия в помощь пользователям и подписчикам
- Диаграммы в Word. Для чего использовать
- Как разместить объекты и название к ним
- Полотно Создайте рисунок
- Схемы в рисовании Word. Горячие клавиши
- Формат рисунка в программе Word. Сжатие
- Рисунки в программе Word. Настройка изображения
- Работа с графическими объектами
- Назначение "горячих клавиш" в Word (продолжение)
- Назначение "горячих клавиш" в Word
- Создание Стиля таблицы в Word 2003, XP
- Работа с таблицами. Заголовки
- Свойства таблицы. Закладка Строка
- Свойства таблицы. Границы и заливка
- Свойства таблицы. Параметры. Интервалы
- Работа с таблицами. Свойства таблицы
- Работа с объектами в MS Word. Буфер обмена. Вставка
- Колонтитулы. Миниинструкция
- Колонтитулы в разных разделах. Панель инструментов
- Колонтитулы. Разрывы разделов
- Как скрыть нумерацию в отдельных заголовках Оглавления
- Колонтитулы. Разрывы страниц, колонок, строк
- Колонтитулы. Различие с первой страницей
- Ссылки. Перекрестные ссылки в Word
- Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков
- Ссылки в документе. Вставка сносок
- Ссылки в документе. Вставка Оглавления
- Удаление гиперссылок в документе Word
- Вид окон Программы Word. Настройка
- Горячие клавиши. Возврат к месту, где прервана работа
- Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно
- Размер документа в Word. Специальная вставка
- Стили в документе. Формат стиля
- Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры
- Горячие клавиши. Как повторить последнее действие
- Стили в документе. Формат по образцу
- Стили в документе Word
- Параметры страниц. Поля документа. Размер бумаги
Структура документа в программе Word
Программа Word позволяет работать в различных режимах просмотра. Основной, в котором привычнее всего работать пользователям, - это Разметка страницы. Но при создании больших документов, типа отчетов, рефератов, где есть многоуровневая система заголовков удобнее всего использовать режим Структура. Для того чтобы переключиться в тот или иной режим работы с документами, используйте кнопки, находящиеся в левом нижнем углу программы MS Word, напротив линейки прокрутки либо командой Вид -> Разметка страницы и Вид -> Структура.
Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?
Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере.
Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней.
В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.
1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1
Рисунок 1. Работа в режиме Структура
Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.
Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре
После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня.
Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.
2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.
3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.
И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.
Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?
Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере.
Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней.
В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.
1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1
Рисунок 1. Работа в режиме Структура
Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.
Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре
После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня.
Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.
2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.
3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.
И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.
Схема документа в Word
При работе с большими документами, рефератами, диссертациями, отчетами, где используются заголовки по несколько уровней, для простоты и удобства работы можно использовать Схему документа.
Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац.
Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.).
Рисунок. Схема документа
Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац.
Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.).
Рисунок. Схема документа
Как создать шаблон Служебная записка
Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др., но приходится менять только какие-то предложения, даты и т.п. В шаблоне, как мы уже и говорили ранее, создаются стили, параметры страницы, вставляются колонтитулы, что очень удобно для дальнейшего использования и создания документов на базе данного шаблона.
Давайте рассмотрим создание шаблона "с нуля", например, служебной записки.
1. Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1.
2. Для начала установите поля и Служебной записки. Для это выполните команду Файл -> Параметры страницы.
3. Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа.
Работа с колонтитулами в документе рассматривалась ранее в статьях:
4. Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль, далее у Вас появится окно подобное изменению стиля, в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца.
5. Используйте стиль Название документа для слов "Служебная записка".
6. Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому, задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы).
7. После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы "Увадаемый _______!"
8. Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново.
9. Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей.
10. Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку.
В итоге у Вас примерно должен получиться следующий документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона "Служебная записка"
И последний пожалуй самый важный пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия:
1. Файл -> Сохранить как... появится диалоговое окно сохранения документа.
2. В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа (см. Рис.2)
Рисунок 2. Сохранение шаблона "Служебная записка"
3. Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК.
Важно! Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc
Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соотвествует Служебной записке.
Давайте рассмотрим создание шаблона "с нуля", например, служебной записки.
1. Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1.
2. Для начала установите поля и Служебной записки. Для это выполните команду Файл -> Параметры страницы.
3. Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа.
Работа с колонтитулами в документе рассматривалась ранее в статьях:
- Колонтитулы. Миниинструкция
- Колонтитулы в разных разделах. Панель инструментов
- Колонтитулы. Разрывы разделов
- Колонтитулы. Разрывы страниц, колонок, строк
- Колонтитулы. Различие с первой страницей
4. Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль, далее у Вас появится окно подобное изменению стиля, в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца.
5. Используйте стиль Название документа для слов "Служебная записка".
6. Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому, задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы).
7. После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы "Увадаемый _______!"
8. Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново.
9. Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей.
10. Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку.
В итоге у Вас примерно должен получиться следующий документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона "Служебная записка"
И последний пожалуй самый важный пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия:
1. Файл -> Сохранить как... появится диалоговое окно сохранения документа.
2. В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа (см. Рис.2)
Рисунок 2. Сохранение шаблона "Служебная записка"
3. Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК.
Важно! Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc
Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соотвествует Служебной записке.
Темы для блогов
Спасибо Дмитрию Донченко за подборку тем для блогов и свой блог-хелп для блоггеров.
Здесь есть немного тем для тех, кто пользуется Blogger.com
Здесь есть немного тем для тех, кто пользуется Blogger.com
- - красивые темы для Wordpress на русском языке.
- - русифицированные темы для Wordpress
- - Здесь темы не бесплатные, но по нормальным ценам. Иногда устраиваются распродажи тем совсем задешево. Поэтому если хотите уникальный дизайн то Вам сюда.
- 30 бесплатных сайтов с темами Wordpress
- Тема для Wordpress - Oriental
- Wordpress шаблон для блога - BlueBlock
- Wordpress шаблон - Valid Blue
- WordPress шаблон DarkZen
- Бесплатный шаблон для WordPress блога - BoxTube
- WordPress шаблон - Structure
- Шаблон для WordPress - WP Premium
- 18 бесплатных сайтов с шаблонами WordPress.
- Тема для Wordpress 2.7 - Journalized
- Шаблон Wordpress - mimbo3
Подписаться на:
Сообщения (Atom)